办公室潜在的不安全因素包括：室内办公设备摆放不当；电话线或者电线过长拖在地上；档案柜挡过道；设备有突出的棱角；楼梯上有缺失或损坏的扶柄；地板打滑；书柜顶端放东西过多导致倾倒；电路负荷过大；设备从桌上滑落；灭火设备损坏等。所以要培养安全的工作习惯：取放高处的东西注意别砸了自己和他人；开水、热饮远离工作地点、过道；避免电线电话线过长而拖地；办公室设 备注意维护等。
一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故，人们安全意 识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因，一旦办公室里出现意外事故，轻则正常的工作被中断, 重则伤及自身或同事，甚至引起惨痛的后果，所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。作为现代社会里的职业人士，起码应该具备三个方面的安全素质：树立安全意识，懂得安全知识，掌握安全技能，不要堆放杂 物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧 扶手，切勿奔跑；电线及电话应远离 通道，以免绊倒使用通道的人。热饮品要在指定的地方调制，使用电热水器、电炉应特别小心，以免电线负荷过重或漏电伤人；下班离开办公室时. 应将所有电器的电源关上。办公桌应 保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心 使用及妥善摆放；文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。若要在高处工作，拿取或存放物品，应使用稳固的梯子，不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其他不稳固的物品上、搬运太重的物品，要请他人帮忙，以免伤及背部，当搬动物品时，不要让物品阻碍前进视线，办公室不要存放过量的易燃物品；切勿堵塞救火设备，应学习如何使用紧急救火设备，如灭火器等气候寒冷时，衣物应远离暖炉，以免引起火灾。